Утвержден

приказом председателя

Иркутского районного суда Иркутской области

от 04.10.2021 № 03-01/28-1

Регламент ознакомления с материалами судебных дел (иными материалами) в Иркутском районном суде Иркутской области

I. Общие положения

1.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, а в предусмотренных законом случаях - иных лиц, с материалами судебного дела (иными материалами (далее – материалы судебного дела) регламентируется Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ), Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 №36 (далее – Инструкция), иными нормативными правовыми актами.

1.2. Правом на ознакомление с материалами судебного дела обладают:

а) подозреваемый, обвиняемый, подсудимый, осужденный, оправданный, лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевший, стороны по делу, третьи лица, законные представители по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства и административным делам, гражданские истцы, ответчики по уголовным делам;

б) адвокаты, выступающие по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях;

в) представители физических и юридических лиц, действующие на основании доверенности, а также в силу полномочий;

г) другие заинтересованные лица, выступающие по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях;

д) прокуроры;

е) иные должностные лица при наличии законного основания;

ж) реабилитированные лица, а с их согласия или в случае их смерти - наследники, близкие родственники, родственники, иждивенцы в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»;

1.3. Ознакомление лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Регламента, с материалами судебного дела, находящегося в производстве судьи, производится на основании их письменного заявления (форма №62, установленная Инструкцией) с разрешения судьи, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

1.4. Ознакомление лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Регламента, с материалами судебного дела, находящегося в отделе делопроизводства, архиве суда, производится на основании их письменного заявления (форма №62, установленная Инструкцией) с разрешения судьи, в производстве которого находилось судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

1.5. Разрешение или отказ в ознакомлении оформляется письменной резолюцией судьи, председателя суда (или его заместителя) на заявлении.

1.6. Заявление (форма №62, установленная Инструкцией) подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности, иных документов, подтверждающих полномочия представителя, к делу приобщаются копии данных документов.

II. Обращение с заявлением об ознакомлении с материалами судебного дела (иными материалами)

2.1 Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела подается в отдел входящей корреспонденции в письменной форме (нарочным, по почте, телеграммой, факсимильным сообщением, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»).

2.2 Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела должно содержать:

а) наименование суда;

б) наименование лица, подающего заявление (для гражданина - фамилия, имя, отчество (при наличии), для организации – наименование, фамилия, имя, отчество (при наличии) доверенного лица), место его жительства (нахождения) и процессуальное положение в деле;

в) контактную информацию для оперативной связи (номера телефона, факса, адрес электронной почты и т.п.).

г) фамилию и инициалы судьи, в производстве которого находится или находилось дело;

д) номер судебного дела;

е) предпочтительные дату и время для ознакомления с материалами судебного дела (иными материалами), необходимость срочного (в этот же день) ознакомления с материалами судебного дела (иными материалами) должна быть мотивирована (с указанием причин).

2.3 Заявление подписывается лицом, ходатайствующим об ознакомлении с материалами судебного дела, или его представителем. К заявлению должны быть приложены подлинник либо надлежащим образом заверенная копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя, в случае ее отсутствия в материалах дела.

2.4 Не позднее следующего рабочего дня заявление об ознакомлении с материалами судебного дела уполномоченным сотрудником отдела делопроизводства передается для рассмотрения судье, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателю суда (или его заместителю) на резолюцию.

III. Ознакомление с материалами дела (иными материалами)

1.1 Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в помещении суда секретарем судебного заседания (помощником судьи), при нахождении судебного дела в отделе делопроизводства суда - специалистом отдела делопроизводства суда, при нахождении судебного дела в архиве - специалистом архива, либо по поручению председателя суда - другим уполномоченным лицом, в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами судебного дела, может присутствовать судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности суда и (или) осуществляться видеозапись.

1.2 По общему правилу ознакомление с материалами судебного дела производится:

в течение 5 (пять) рабочих дней после поступления в суд соответствующего заявления;

срок ознакомления может быть увеличен до 15 (пятнадцать) рабочих дней при нахождении материалов дела в архиве суда;

в случае если процессуальным законодательством предусмотрены иные (сокращенные) сроки, то в сроки, установленные процессуальным законодательством.

При наличии возможности судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с заявлением.

Иногородним гражданам при наличии возможности судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день подачи заявления.

1.3 Конкретные дата, время и место ознакомления с материалами судебного дела назначаются:

в случае нахождении судебного дела в производстве судьи - секретарем судебного заседания, помощником судьи, другим лицом, действующим по поручению председателя суда (или его заместителя),

в случае нахождении судебного дела в отделе делопроизводства суда, архиве – специалистами отдела делопроизводства, архива, другим лицом, действующим по поручению председателя суда (или его заместителя), о чем уполномоченный сотрудник аппарата суда извещает лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела, не позднее следующего рабочего дня со дня поступления заявления посредством направления информации СМС-сообщением, электронной почтой, по информационно-телекоммуникационным сетям, телефонной связью (с обязательным составлением телефонограммы).

Лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела, также может получить информацию о времени и месте ознакомления, путем направления сообщения в письменной форме, электронной почтой, по информационно-телекоммуникационным сетям, телефонной связью, позвонив секретарю судебного заседания, помощнику судьи, в производстве которого находится дело, либо в отдел делопроизводства суда.

1.4 Лица, которым разрешено ознакомление с материалами судебного дела, должны явиться в суд в назначенные дату и время.

В случае невозможности явки в назначенные дату и время лицо самостоятельно согласовывает с секретарем судебного заседания, помощником судьи, работниками отдела делопроизводства, архива дату и время ознакомления.

1.5 Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) подозреваемыми, обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, перечень которых определен в Приложении№1 к Инструкции, а их законными представителями – документа, предусмотренного законом подтверждающего родственные связи или соответствующие полномочия;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) представителями физических и юридических лиц, действующих на основании доверенности, а также в силу полномочий - документа, удостоверяющего личность, перечень которых определен в Приложении №1 к Инструкции, а также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, либо учредительных документов юридического лица, подтверждающих полномочия лица выступать от имени юридического лица без доверенности;

г) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях - документа, удостоверяющего личность, перечень которых определен в Приложении №1 к Инструкции, а также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, либо учредительных документов юридического лица, подтверждающих полномочия лица выступать от имени юридического лица без доверенности;

д) прокурорами - служебного удостоверения;

е) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса - документа, удостоверяющего личность, перечень которых определен в Приложении №1 к Инструкции, и полномочия;

ж) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность, перечень которых определен в Приложении №1 к Инструкции, (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

1.6 До выдачи судебного дела работник аппарата суда проверяет документы, удостоверяющие личность и полномочия лица, прибывшего для ознакомления с судебным делом. В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия, судебное дело для ознакомления не выдается.

1.7 Судебное дело может быть представлено для ознакомления только после надлежащего оформления: судебное дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.

1.8 По согласованию с работником аппарата суда в ознакомлении с материалами дела может быть сделан перерыв. После перерыва лицо может продолжить ознакомление с материалами дела без повторной подачи ходатайства.

1.9 Во время ознакомления с материалами дела не допускается проставление каких-либо записей и отметок на документах, подшитых в материалы дела, изъятие приобщенных к материалам дела доказательств или представление новых доказательств, а также иные повреждения материалов дела.

За данные действия, лица, допущенные к ознакомлению, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством, о чем лицо, осуществляющее ознакомление с материалами дела, уведомляется под роспись до получения материалов дела.

При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения председателю суда (или его заместителю).

1.10 При наличии письменного заявления и разрешающей резолюции судьи, председателя (или его заместителя) с материалов судебного дела могут быть сняты копии документов, в том числе с использованием технических средствлица, заявившего ходатайство.

Право на снятие копий документов с материалов судебного дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 части 4 статьи 47, пункт 7 части 1 статьи 53 УПК РФ);

потерпевшим (пункт 12 части 2 статьи 42 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 части 4 статьи 44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 части 2 статьи 54, часть 2 статьи 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (часть 1 статьи 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Возможность снятия за свой счет копий с материалов судебного дела предоставляется лицам, перечисленным в данном пункте, уполномоченным работником аппарата суда в сроки, предусмотренные пунктом 3.2 настоящего Регламента.

Снятые вышеперечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Работник аппарата суда не обязан изготавливать копии документов, находящихся в материалах дела (за исключением копий судебных постановлений.

Письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда (или его заместителя) или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

3.12. Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 1.2 настоящего Регламента, с аудиозаписью, видеозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио- и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктами 1.3, 1.4, 2.1-2.3, 3.1-3.10 настоящего Регламента путем копирования данной информации уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, видеозаписи на материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде) лица, подавшего заявление об ознакомлении с аудиозаписью, видеозаписью судебного заседания.

Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. В целях реализации требований по информационной безопасности перед записью, представленный в суд материальный носитель должен быть проверен на предмет наличия вирусов (иных вредоносных программ) и (или) отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, видеозаписи после предварительного уведомления лица, подавшего соответствующее заявление.

Запись файла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».

Копии аудиозаписей, видеозаписей судебного заседания, доказательств, приобщенных к материалам дела в электронном виде, судом не заверяется.

В случае невозможности представления лицом, заявившим ходатайство об ознакомлении с документами судебного дела в электронном виде, материального носителя информации для копирования данной информации по их письменному мотивированному заявлению, в котором необходимо указать причины, свидетельствующие о необходимости ознакомления с данной информацией в здании суда, ознакомление с документами судебного дела в электронном виде производится уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписей, видеозаписей судебного заседания, доказательств, приобщенных к материалам дела в электронном виде, в специально оборудованном для этой цели помещении суда путем предоставления возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, видеозаписи с использованием необходимых технических средств.

3.13. После ознакомления с судебным делом уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом, проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма №62, установленная Инструкцией) о том, что дело возвращено.

В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

3.14. Особенности ознакомления лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Регламента, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны.

4. Выдача копий судебных актов из судебных дел (иных материалов), находящихся в отделе делопроизводства суда, либо поступивших на хранение в архив суда

4.1 Выдача копий судебных актов, в том числе вступивших в законную силу, находящихся в отделе делопроизводства суда, либо поступивших на хранение в архив суда, лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Регламента, производится работниками отдела делопроизводства, архива суда по их письменному заявлению (запросу), с письменного разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Выдача копий аудиозаписей, видеозаписей судебного заседания, доказательств, приобщенных к материалам дела в электронном виде, из судебных дел, находящихся в отделе делопроизводства суда, либо поступивших на хранение в архив суда, лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Регламента, по их письменному заявлению (запросу), с письменного разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя) осуществляется уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, видеозаписи на материальный носитель информации в порядке, предусмотренном пунктом 3.12 настоящего Регламента.

4.2 Копии запрашиваемых судебных актов, изготавливаются работниками отдела делопроизводства в срок не более 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления заявления.

4.3 Копии запрашиваемых судебных актов, изготавливаются работниками архива суда в срок не более 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления заявления, а при невозможности - в срок не более 15 (пятнадцати) рабочих дней с указанной даты.

В целях оптимизации процесса изготовления копий судебных актов уполномоченными сотрудниками аппарата суда (секретарем судебного заседания, помощником судьи, специалистом отдела делопроизводства суда, в случае изменения судебного акта суда первой инстанции вышестоящими судебными инстанциями) изготавливаются скан-образы судебных постановлений с последующим их размещением в системе ГАС «Правосудие».

4.4 Уполномоченными работниками отдела делопроизводства в соответствии с порядком, определенным пунктом 14.5 Инструкции, заверяются копии следующих документов, полученных из материалов дела:

судебных актов, вынесенных в рамках рассмотрения данного дела;

протоколов судебных заседаний по рассматриваемому делу.

Копии иных документов, находящихся в материалах дела, судом не заверяются.

4.5 Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку.

4.6 Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов направляются уполномоченным сотрудником аппарата суда в адрес заявителя посредством почтовой связи, либо в виде электронного образа судебного акта, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью судьи или уполномоченного работника аппарата судапо истечении 15 (пятнадцать) рабочих дней с даты подачи заявления, о чем в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой, сведения о получении отправления.

4.7 Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма №63, установленная Инструкцией), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

4.8 Повторная выдача копий судебных актов лицам, указанным в 1.2 настоящего Регламента, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению, в котором необходимо указать:

причины, свидетельствующие о необходимости получения повторной копии судебного акта;

наименование органа, организации, учреждения, предприятия, для обращения в которые требуется получение повторной копии.

Повторная выдача копии судебных актов осуществляется уполномоченным работником аппарата суда в порядке, установленном пунктами 4.1 - 4.3 настоящего Регламента.

4.9 При обращении в суд с просьбой выдать несколько копий судебных актов, в заявлении необходимо указать:

причины, свидетельствующие о необходимости получения более одной копии судебного акта,

наименование органа, организации, учреждения, предприятия, для обращения в которые требуется получение более одной копии судебного акта.

Председатель суда (в случае его отсутствия – заместитель председателя суда), судья - председательствующий по делу вправе отказать в выдаче нескольких копий судебного акта при поступлении не мотивированного заявления, о чем в адрес заявителя в срок не более 5 (пяти) рабочих дней (с момента поступления заявления в суд) направляется письменный ответ.

5. Выдача подлинных документов из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, письменных справок

5.1 Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, арбитражным судам, органам дознания и следствия, органам прокуратуры - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.2 На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

5.3 Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии выдаются специалистом отдела делопроизводства, архива суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с указанной даты.

5.4 Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей, председательствующим по делу, а при его отсутствии – председателем суда (или его заместителем), и гербовой печатью суда.

5.5 При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись.

При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело (в случае ее отсутствия в материалах дела).

5.6 Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказным письмом с уведомлением о вручении в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой, сведения о получении заказного письма.

5.7 Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 ГПК РФ, 71 КАС РФ, раздел 13 Инструкции).

5.8 Подготовка и выдача письменных справок по делам осуществляется уполномоченными работниками отдела делопроизводства и (или) архива суда, после чего представляется для подписисудье, председательствующему по делу, а при его отсутствии - председателю суда (его заместителю) в срок не более 5 (пяти) рабочих дней в день поступления заявления о выдаче указанной справки.

5.9 Лицо, получившееписьменную справку по делу, должно расписаться и проставить дату получения на поданном им заявлении (запросе), которое приобщается к материалам дела.

5.10 Изготовленные, но не полученные заявителем справки направляются уполномоченными работниками отдела делопроизводства или архива суда в адрес заявителя по истечении 15 (пятнадцать) рабочих дней с даты подачи заявления посредством почтовой связи, либо в виде электронного образа судебного акта, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью судьи или уполномоченного работника аппарата суда, о чем в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой, сведения о получении отправления.